Ai sensi dell’art. 13 e 14 Regolamento Europeo in materia di trattamento dati personali 2016/679

Chi siamo

​

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: DOIT SRL

INDIRIZZO SEDE: Viale Martiri della Libertà n. 44, Fabriano

INDIRIZZO E-MAIL: info@doit.it - privacy@doit.it - doit@casellapec.com

P.IVA: 02645220423

Il titolare la informa che i dati personali, da Lei volontariamente conferiti, saranno oggetto di trattamento ispirato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il titolare ha provveduto alla nomina del DPO individuato nella società Element srl, che può essere contattata all’indirizzo: info@elementitalia.it

​

Quali dati trattiamo (oggetto del trattamento)

​

Il titolare tratta i dati personali identificativi, ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, di seguito denominati “dati”, da Lei comunicati in occasione della conclusione del contratto per i servizi del titolare, inoltre tratta i dati dei contatti ricevuti attraverso le campagne marketing per ottemperare al proprio mandato rivestendo per tale attività la qualifica di contitolare del trattamento come da separato contratto. Inoltre per l’esperimento delle campagne marketing elaborate a Suo favore o per le invio di news letters da Lei precedentemente autorizzate, tratterà i dati di contatti (email, indirizzo) dei suoi clienti o potenziali tali al solo fine di adempiere al mandato conferito.

Perché trattiamo i tuoi dati (finalità di trattamento e base giuridica)

​

Il trattamento dei dati, in conformità a quanto disposto dall’art. 6 c.1 lett. b) Reg. UE 2016/679, è finalizzato a dar corso al mandato, al conferimento dell'incarico e al rapporto contrattuale instaurato con il Titolare. In maniera dettagliata rientrano in tale rapporto: concludere contratti per i servizi offerti dal titolare; adempiere agli obblighi precontrattuali, fiscali e contabili derivanti dai rapporti con Lei in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria da un ordine dell’Autorità.

La base giuridica del trattamento è costituita dal rapporto contrattuale da Lei instaurato con la Titolare.

Al fine di fornire un migliorare servizio inviamo e-mail agli interessati già clienti riguardanti servizi analoghi a quell'oggetto della vendita e del servizio già offerto. In questo caso ai sensi dell’art. 130 comma 4 D.Lgs 196/03 e ss.m. e del considerando n. 47 di cui al GDPR 2016/679 la base giuridica è costituita dall’interesse legittimo.

In ogni caso non esiste alcun processo decisionale automatizzato e l’interessato può in qualsiasi momento opporsi.  Per tutte queste finalità non è necessario il Suo consenso.

Come trattiamo i tuoi dati (modalità di trattamento)

​

I dati personali da Lei forniti verranno trattati dal Titolare, anche in outsourcing, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei che informatici o attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione,                      conservazione,            consultazione,             elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati.

Per quanto tempo trattiamo i tuoi dati (periodo di conservazione)

​

Il Titolare tratterà i dati personali per le finalità contrattuali per il tempo necessario all’espletamento del mandato e per anni 10 ai fine della tutela in ambito tributario.

A tal fine il Titolare del trattamento ha già provveduto a determinare misure tecniche ed organizzative di sicurezza.

A chi comunichiamo i dati

​

I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati a soggetti pubblici, istituzionali o professionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 2), a società terze o professionisti che garantiscono il rispetto della normativa vigente in materia di tutela dei dati personali.

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 DPR 2016/679), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2) a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

L’elenco dettagliato dei soggetti terzi a cui il Titolare del trattamento, sempre nel rispetto delle finalità sopra evidenziate, comunicherà i dati personali da Lei forniti, è detenuto dal Titolare del trattamento e verrà comunicato previa semplice richiesta. Può richiedere l’elenco dei soggetti terzi direttamente alla titolare inviando una richiesta all’indirizzo privacy@doit.it

Quali sono i tuoi diritti

​

Può richiedere direttamente al Titolare del trattamento di prendere visione, di correggere, cancellare o limitare i dati che trattiamo e che La riguardano. In alcuni casi, può anche opporsi o revocare il Suo consenso al trattamento; se tecnicamente possibile, ha anche il diritto alla portabilità dei dati e quindi in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico ad altro titolare. Può anche richiedere l’applicazione del diritto all’Oblio ma solo per i trattamenti per i quali Le abbiamo richiesto il Consenso.

Come può esercitare i suoi diritti

​

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata o una mail agli indirizzi sopra riportati.

Ai sensi dell’art. 12 GDPR 2016/679, il Titolare nel riscontrare la Sua richiesta indicherà i termini per l'evasione della richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Eventuali ritardi saranno esclusivamente connessi alla complessità al numero delle richieste. In ogni caso il Titolare comunicherà entro un mese la richiesta di proroga.

Aggiornamenti

​

L’informativa è lo strumento previsto dal GDPR 2016/679 per applicare il principio di trasparenza e agevolarla nella gestione delle informazioni che vengono trattate. Al variare delle modalità di trattamento della normativa nazionale o europea, l’informativa potrà essere revisionata ed integrata, in caso di cambiamenti importanti sarà data notizia sul sito web o comunicazione a mezzo mail e si procederà ad una nuova diffusione.

​

​