Informazioni sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Reg. UE 2016/679 per i partner fornitori
La Società DoIT s.r.l., in persona del legale rappresentante p.t., corrente in Fabriano, Viale Martiri della Libertà n. 44, indirizzo PEC per le comunicazioni e l'esercizio dei diritti: doit@casellapec.com, P. Iva n. 02645220423, nella sua qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi degli artt. 13 e ss del Reg. UE 2016/679, che i dati personali, da Lei volontariamente conferiti, saranno oggetto di trattamento ispirato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
Il titolare ha provveduto alla nomina del DPO individuato nella società Element srl, che può essere contattata all’indirizzo: info@elementitalia.it
1. Oggetto del trattamento
Il titolare tratta i dati personali identificativi, ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento, di seguito denominati “dati”, da Lei comunicati in occasione della conclusione del contratto per i servizi del titolare.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati, in conformità a quanto disposto dall’art. 6 c.1 lett. b) Reg. UE 2016/679, è finalizzato a dar corso al rapporto contrattuale instaurato con il Titolare. In maniera dettagliata rientrano in tale rapporto: concludere contratti per i servizi offerti al titolare; adempiere agli obblighi precontrattuali, fiscali e contabili derivanti dai rapporti con lei in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria da un ordine dell’Autorità.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento degli obblighi di legge e per finalità amministrative e contabili.
3. Modalità di trattamento e durata
I dati personali da Lei forniti verranno trattati dal Titolare, anche in outsourcing, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei che informatici o attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
A tal fine il Titolare del trattamento ha già provveduto a determinare misure tecniche ed organizzative di sicurezza.
4. Conferimento dei dati
Con riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 2) il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per dar corso al rapporto contrattuale. Il mancato parziale o inesatto conferimento dei dati personali potrebbe generare, quale conseguenza, la mancata o parziale esecuzione del contratto.
5. Soggetti terzi che potrebbero venire a conoscenza dei dati
I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati a
soggetti pubblici, istituzionali o professionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 2), a società terze o professionisti che garantiscono il rispetto della normativa vigente in materia di privacy.
6. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 DPR 2016/679), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2) a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
L’elenco dettagliato dei soggetti terzi a cui il Titolare del trattamento, sempre nel rispetto delle finalità sopra evidenziate, comunicherà i dati personali da Lei forniti, è detenuto dal Titolare del trattamento e verrà comunicato previa semplice richiesta. Può richiedere l’elenco dei soggetti terzi direttamente alla titolare inviando una richiesta all’indirizzo di cui al paragrafo 8. i Suoi dati non saranno diffusi.
7. Diritti degli interessati
In ogni momento Lei potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento.
Ai sensi degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 Lei ha diritto ad: a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano; b) ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; c) ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano ed il diritto di trasmetterli, a cura del titolare, ad un altro Titolare; g) di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.
8. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a/r o una mail agli indirizzi di cui al paragrafo introduttivo.
